OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I. Obsah a účel dokumentu
V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek
www.buresapartneri.cz, www.nemovitostinainvestice.cz, www.david-bures.cz a www.michal-bures.cz, našimi klienty a zájemci o naše služby.
Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás (subjekty
údajů) s Vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s
osobními údaji nakládáno. Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své osobní údaje
poskytujete, a proto postupujeme při zpracování osobních údajů podle Nařízení
(EU) 2016/679, tj. obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).
Jen pro úplnost uvádíme, že předpokládáme, že
veškeré údaje, které nám sami poskytnete, jsou údaji pravdivými a aktuálními a
že v případě, kdy dojde v tomto směru ke změně, budete nás o ní bez zbytečného
prodlení informovat, abychom i my mohli zjednat nápravu.
II. Společnými správci osobních údajů jsou:
Bureš & partneři s.r.o., IČ: 27448380, se
sídlem Vodičkova 791/41, 110 00 Praha 1, společnost zapsaná v obchodním
rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. C116438, kontaktní e-mail: david.bures@buresapartneri.cz, kontaktní telefon: +420 603 971 155
a
Nemovitosti na investice s.r.o., IČ: 07304145, se
sídlem Vodičkova 791/41, 110 00 Praha 1, společnost zapsaná v obchodním
rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. C298578, kontaktní e-mail: radka.buresova@nemovitostinainvestice.cz
, kontaktní
telefon: +420 603 971 155
(společně „Společní správci“ a každý samostatně
„Správce“)
III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je
získáváme?
Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V
konkrétních případech může jít zejména o poskytnutí údajů vyplněním některého z
formulářů na webových stránkách, poskytnutí údajů při přípravě smluv a
souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. zejména v
souvislosti se zprostředkováním nákupu nebo prodeje nebo pronájmu či podnájmu
nemovitých věcí nebo se správou nemovitostí), při osobním kontaktu (včetně
údajů předaných při prohlídkách nemovitostí), telefonicky, písemně, emailem
nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu
skype, FB messenger, WhatsApp). Pokud pro zpracování některých osobních údajů
pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas, pak takové údaje k
danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem.
Osobní údaje, které zpracováváme:
Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození,
věk, rodné číslo, IČ, DIČ, telefonní číslo, e-mail, vzdělání, IP adresu,
cookies, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké služby jsme
vám poskytli, váš rodinný stav, pohlaví, údaje o nemovitých věcech, jejichž
prodej, pronájem nebo správu vám zprostředkováváme (ve spojení s dalšími
údaji).
IV. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou
dobu a co nás k tomu opravňuje?
A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění
smluvních povinností
Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu a dodat vám
vámi objednané služby a vést i s tím související komunikaci s vámi,
zpracováváme tyto osobní údaje: jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození,
věk, rodné číslo, IČ, DIČ, telefonní číslo, e-mail, vzdělání, IP adresu,
cookies, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké služby jsme
vám poskytli, váš rodinný stav, pohlaví, údaje o nemovitých věcech, jejichž
prodej, pronájem nebo správu vám zprostředkováváme (ve spojení s dalšími údaji.
Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání
těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi
námi. Takovou povinností může být například příprava kupní smlouvy na
zprostředkovávanou nemovitost, příprava smlouvy o hypotečním úvěru, příprava
smlouvy o spravování nemovitosti apod. Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu
uzavřenou v klasické tištěné podobě, vlastnoručně podepsanou. Může jít např. i
o smlouvu uzavřenou ústně nebo po telefonu.
K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu
trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak
některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely
oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.
Osobní údaje zpracovávané z titulu plnění
smlouvy zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi.
B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových
a dalších právních předpisů
Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných
právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daňového práva a povinnostem
vyplývajícím ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci
výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), zpracováváme
některé z výše uvedených osobních údajů.
V případě zprostředkování krátkodobých pronájmů
zpracováváme na základě platných právních předpisů následující osobní údaje:
jméno, příjmení, adresa, e-mail, datum narození, číslo cestovního
pasu/občanského průkazu, číslo víza.
Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je
stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost jejich
zpracování ukládají.
C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo
třetí osoby
Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací.
Proto vás informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje
zpracováváme:
·
Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich
práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro
tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 4 let po ukončení smluvní
spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo.
Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním
toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned v
okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze
smluv a naší vzájemné komunikace.
·
Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro
zasílání obchodních sdělení budeme zpracovávat tyto osobní údaje našich
klientů: jméno, příjmení, email, telefon.
D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho
souhlasu
Pokud nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání nabídky našich služeb. Váš souhlas budeme k tomuto zpracování potřebovat v případě, že nejste našim klientem. Před tím, než nám váš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C výše), budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro
marketingové a obchodní účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí
učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to prostřednictvím
e-mailu na elektronickou adresu Správce nebo v rámci každého jednotlivého
zaslaného obchodního sdělení.
V. Zpřístupnění osobních údajů třetím osobám
Se zajištěním některých našich smluvních činností
nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které se na dané zpracování
specializují a jednají plně v souladu s GDPR. Tyto osoby jsou v pozici příjemců
Vašich osobních údajů. Zejména se jedná o spolupracující účetní, advokátní
kanceláře, poskytovatele datových úložišť a softwarových aplikací. Se
zpracovateli osobních údajů máme uzavřené smlouvy, ve kterých je sjednáno
plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v
bezpečí.
Aktuální seznam příjemců osobních údajů najdete
zde:
www.anabix.cz – poskytovatel CRM systému, www.abes.cz – právní software pro realitní kanceláře
www.smartemailing.cz – email marketing, www.domsys.cz – software pro správu nemovitostí
www.zvladneme.cz – software pro správu nemovitostí, www.idoklad.cz – on-line fakturační služba
www.havelpartners.cz – advokátní kancelář, www.akancelar.cz – advokátní kancelář
Česká účetní kancelář, a.s. – účetní firma, www.signi.com - zprostředkovatel elektronických podpisů
Microsoft – Office 365, poskytovatel datových úložišť a softwarových aplikací
Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít
další aplikace či zpracovatele pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. I v
takovém případě budeme při výběru na zpracovatele klást minimálně stejné nároky
na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
VI. Za všech okolností můžete vůči kterémukoliv ze
Společných správců uplatnit tato svá práva
A. Právo na přístup k osobním údajům
Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
B. Právo na opravu osobních údajů
Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu
opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům
zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím
dodatečného prohlášení.
C. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)
V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte
právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje (v
GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek, kdy se výmaz
neprovede).
D. Právo na omezení zpracování
V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo
požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
E. Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo
získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné,
máte právo požadovat přímo předání jinému správci.
F. Právo vznést námitku
V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro
účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a
pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný zájem nebude
převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem
přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování
pro účely přímého marketingu.
G. Právo odvolat souhlas
V případech, kdy zpracováváme Vaše osobní
údaje na základě souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, a
v takovém případě bude neprodleně příslušné zpracování osobních údajů
zastaveno. Odvolání souhlasu však nemá vliv na případné zpracování Vašich
osobních údajů na základě jiného z právních důvodů, pokud takový právní
důvod existuje.
H. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že dochází k porušování
vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu
na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů
naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz.
Bližší informace včetně znění Nařízení (EU) 2016/679
(GDPR) naleznete na stránkách Úřadu na ochranu osobních údajů www.uoou.cz.
Veškeré zpracování osobních údajů je prováděno na území EU. Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
V případě, že budete mít další dotazy ke
zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu david.bures@buresapartneri.cz .
Toto znění je účinné od 17. 6. 2020